Отдел правовой и кадровой работы

Задачи и функции отдела правовой и кадровой работы

Основными задачами отдела являются:
- правовое нормативное и кадровое обеспечение деятельности Агентства;
- информационно-справочное обеспечение деятельности Агентства;
- аналитическое обеспечение деятельности Агентства, связанное с правовыми и кадровыми вопросами;
- обеспечение правовой защиты интересов Агентства в судах;
- обеспечение исполнения федерального законодательства и законодательства Республики Дагестан по вопросам государственной службы и кадровой работы в Агентстве;
- обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Республики Дагестан (далее – гражданские служащие), замещающие должности гражданской службы в Агентстве;
- формирование кадрового резерва;
- организация и проведение всех видов профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров;
- ведение учета кадров;
- организация делопроизводства в отделе в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству;
- осуществление контроля над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в отделах Агентства, анализ исполнительской дисциплины;
- разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- организация подготовки документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, к передаче в архив;
- разработка нормативно-правовых актов по основным направлениям деятельности Агентства.


Функции отдела

- участвует в подготовке замечаний, предложений, отзывов и поправок на проекты нормативных правовых актов Республики Дагестан в сфере деятельности Агентства;
- обеспечивает представительство интересов Агентства в судебных и контрольных органах, осуществляет подготовку процессуальных документов при рассмотрении дел с участием Агентства;
- по поручению руководителя Агентства дает разъяснения и консультации по правовым вопросам, связанным с деятельностью Агентства;
- по поручению руководителя Агентства принимает участие в деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов на государственной службе в Агентстве и в его структурных подразделениях;
- по поручению руководителя Агентства принимает участие в проведении служебных проверок в отношении гражданских служащих Агентства;
- разрабатывает регламенты, порядок и положения в целях реализации полномочий и функций, возложенных на отдел;
- осуществляет подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных и иных правовых актов Агентства;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
- проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
- организует подготовку приказов Агентства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих решений Агентства;
- организует контроль за правильным оформлением и хранением материалов и документов, подготовку информации о соблюдении сроков исполнения документов в подразделениях Агентства;
- ведет делопроизводство по кадрам и спецработе в соответствии с действующим законодательством РФ и РД и приказами по Агентству, оформление дел и своевременную сдачу их в государственный архив;
- ведет учет, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, доводит ее до исполнителей и осуществляет контроль за своевременным ее рассмотрением;
- оказывает методическую и практическую помощь подразделениям Агентства в улучшении делопроизводства;
- организует повышение квалификации работников отдела, обучение их работе с использованием компьютера и других технических средств, совершенствующих систему делопроизводства;
- организует соблюдение правил и норм по охране труда и техники безопасности, противопожарной безопасности;
- ведет трудовые книжки, личные дела гражданских служащих. Оформляет и выдает служебные удостоверения гражданских служащих;
- организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих и обеспечение должностного роста гражданских служащих Агентства;
- производит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, проведения служебных проверок;
- организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
- осуществляет консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
- ведет учет использования гражданскими служащими отпусков, оформления очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
- оформляет и ведет учет командировок;
- подготавливает и выдает справки о настоящей и прошлой служебной деятельности гражданских служащих, осуществляет подготовку материалов по привлечению гражданских служащих к дисциплинарной ответственности, табельный учет, контроль над состоянием трудовой дисциплины в Агентстве и соблюдением гражданскими служащими правил служебного распорядка, выдачу в пределах своей компетенции необходимых документов гражданским служащим и работникам по их заявлениям;
- участвует в подготовке проектов договоров и соглашений, проводит правовую экспертизу проектов договоров и соглашений;
- осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Дагестан, правовыми актами Агентства.

Размещено: Неизвестно Изменено: Никогда
Количество просмотров: 1666 Cегодня: 2