Отдел торгов, контрактов и ценообразования

Задачи и функции отдела торгов, контрактов и ценообразования

Основными задачами отдела являются:
- Организация и проведение закупок в системе Агентства согласно Федерального Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.

Функции отдела:
- Представление для утверждения руководителю предложений по составу Единой комиссии для осуществления закупок.
- Разработка положения о Единой комиссии и регламента ее работы.
- Определение состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;
- Обоснование закупок;
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- Обязательное общественное обсуждение закупок в случаях, установленных Правительствами РФ и РД;
- Подготовка и размещение в единой информационной системе (далее - ЕИС) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
- Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
- Организация заключения контракта;
- Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
- Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
- Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;
- Обеспечение своевременной отчетности в ФДА Минтранса России, Комитет по Государственным закупкам РД, Госкомстат РД и РФ;
- Обеспечение деятельности Единой комиссии;
- Изучение рынка подрядных организаций, сбор и хранение банка данных об этих организациях, обеспечение необходимых деловых контактов с ними по вопросам, касающимся компетенции отдела;
- Привязка к местным условиям рекомендаций и документов, необходимых для деятельности отдела, предоставляемых ФДА Минтранса России;
- Определение стоимости дорожных работ в текущем уровне цен;
- Принятие мер для своевременного получения и обновления нормативных и методических документов по ценообразованию для правильного и своевременного решения вопросов по ценообразованию;
- Постоянное проведение работы по изучению и анализу ценовых процессов в регионе, уровня цен на дорожные ресурсы, цен основных поставщиков строительных материалов;
- Обеспечение в необходимых случаях проектных организаций текущими ценами на материалы, изделия и конструкции, эксплуатацию машин и механизмов, размерами часовых ставок оплаты труда для составления смет в текущем уровне цен;
- Расчет стоимости вновь начинаемых объектов дорожных работ для определения начальных (максимальных) цен контрактов;
- Расчет стоимости переходящих объектов дорожных работ для пролонгирования контрактов;
- Максимальное использование вычислительной техники и специализированных программных комплексов для повышения эффективности деятельности по ценообразованию.